Это не вебинар, а живой отраслевой разбор

Круглый стол для собственников транспортных и логистических компаний

Закрытая встреча в формате обсуждения, где собственники разбирают реальные управленческие задачи: финансы, продажи, команда, рост, процессы и личная роль владельца в бизнесе.

Для собственников транспортных и логистических компаний
Без лекций фокус на вопросах участников и решениях
Вход по заявке чтобы сохранить качество участников

Кому будет полезен круглый стол

01

Бизнес держится на вас

Команда работает только под постоянным контролем, а большинство решений всё ещё замкнуто на собственнике.

02

Нет прозрачности в финансах

Выручка есть, но сложно понять чистую прибыль, маржинальность направлений и реальные точки потерь.

03

Рост стал хаотичным

Парк, клиенты и команда растут, но вместе с этим увеличиваются ошибки, расходы и управленческая нагрузка.

04

Продажи нестабильны

Сделки зависят от отдельных менеджеров, личных связей и ручного участия владельца.

05

Не хватает сильного окружения

Нужно сверять решения с предпринимателями из похожей отрасли, а не с универсальными бизнес-советами.

06

Нужны рабочие решения

Интересует не теория, а опыт, ошибки, инструменты и управленческие подходы, которые уже применялись в логистике.

Что участник получает за одну встречу

Диагностика

Понимание узких мест

Участник видит, где его компания теряет управляемость: финансы, команда, продажи, процессы или стратегия.

Сверка

Опыт других собственников

Можно услышать, как похожие задачи решали владельцы транспортных и логистических компаний.

Действие

Следующие шаги

После встречи у участника появится понимание, какие решения стоит проверить или внедрить в первую очередь.

Собственники транспортных компаний обсуждают задачи за круглым столом

Записаться на круглый стол или получить бесплатную консультацию

Путевые листы, ЭДО и экспедиторские расписки в ГосЛоге: пошаговая инструкция

0–10 мин

Вступление, знакомство, цели встречи

Коротко фиксируем, кто пришёл, какой бизнес, какие задачи и какие правила обсуждения действуют.

10–22 мин

Тема 1. Путевые листы: как их внедрять и подписывать

Разберём порядок внедрения путевых листов, роли участников, подписание и типовые ошибки при переходе на электронный формат.

22–34 мин

Тема 2. Какой формат документов допускается при ЭДО

Покажем, какие документы можно оформлять и передавать через ЭДО, какие требования учитывать и где нельзя подменять обязательный формат.

34–46 мин

Тема 3. Личный кабинет ЭДО: полная инструкция по оформлению

Пройдём путь оформления в личном кабинете: настройки, участники, статусы, подписание, отправка и контроль документов.

46–58 мин

Тема 4. Каким документооборотом лучше обмениваться

Сравним варианты обмена документами и обсудим, какой документооборот удобнее для перевозчика, экспедитора, заказчика и бухгалтерии.

58–72 мин

Тема 5. Экспедиторская расписка: что это, зачем и для чего нужна и какие документы должен оформлять экспедитор

Разберём назначение экспедиторской расписки, случаи применения и комплект документов, который должен оформлять экспедитор.

72–85 мин

Тема 6. Обмен данными между системами внутри компании

Обсудим, как связать внутренние системы, снизить ручной ввод, синхронизировать данные и сохранить контроль над документами.

85–110 мин

Живой разбор вопросов участников

Отвечаем на вопросы, разбираем конкретные ситуации по путевым листам, ЭДО, экспедиторским распискам, обмену данными и документам в ГосЛоге.

110–120 мин

Заключение: о чём договорились и что дальше

Фиксируем выводы, следующие шаги и возможность продолжить работу в более глубоком формате.

Запись эфира и презентация будут отправлены всем участникам после эфира.

Хотите занять место на ближайшей встрече?

Количество мест ограничено, чтобы обсуждение осталось живым и полезным для каждого участника.

Шесть ключевых тем встречи

Путевые листы

Как их внедрять и подписывать

Разберём, как организовать работу с путевыми листами: кто оформляет, кто подписывает, какие данные нужны и как не потерять контроль при переходе на электронный формат.

  • кто участвует в оформлении и подписании;
  • какие реквизиты и статусы важно контролировать;
  • как встроить путевые листы в ежедневную работу.
Форматы ЭДО

Какие документы допускаются

Обсудим, какие форматы документов можно использовать при ЭДО, где нужны строго установленные формы и как не перепутать внутренний обмен с юридически значимым.

  • что можно передавать через ЭДО;
  • какие требования учитывать по формату;
  • как согласовать формат с контрагентом.
Личный кабинет

Полная инструкция по оформлению

Пошагово пройдём работу в личном кабинете ЭДО: настройки, заполнение, подписание, отправка, проверка статусов и контроль того, что документ действительно ушёл.

  • как подготовить кабинет к работе;
  • как оформлять и отправлять документы;
  • как отслеживать статусы и исправлять ошибки.
Документооборот

Чем лучше обмениваться

Сравним варианты обмена документами между перевозчиком, экспедитором, заказчиком и бухгалтерией, чтобы выбрать рабочую схему без лишних дублей и ручных пересылок.

  • какие документы удобнее вести в ЭДО;
  • что оставить во внутреннем контуре компании;
  • как снизить количество ручных согласований.
Экспедиторская расписка

Зачем она нужна

Разберём, что подтверждает экспедиторская расписка, когда она нужна, как она связана с перевозкой и какие документы должен оформлять экспедитор.

  • что фиксирует экспедиторская расписка;
  • зачем она нужна участникам перевозки;
  • какой комплект документов оформляет экспедитор.
Обмен данными

Как связать системы внутри компании

Покажем, как выстроить обмен данными между учетными, логистическими и бухгалтерскими системами, чтобы документы не терялись и данные не вводились вручную несколько раз.

  • какие данные должны переходить между системами;
  • где чаще всего появляются дубли и ошибки;
  • как сохранить контроль без ручной сверки.

Почему это не вебинар

Вебинар Круглый стол
Пассивное потреблениеУчастник слушает выступление и редко включается в обсуждение. Живое обсуждениеУчастники приходят с вопросами и разбирают реальные ситуации.
Общая темаМатериал часто универсальный и не учитывает специфику компании. Отраслевая спецификаФокус на задачах транспортных и логистических компаний.
Много теорииПосле просмотра не всегда понятно, что внедрять. Практические выводыЦель — получить идеи, решения и следующие шаги для своей компании.
Открытый входМожет прийти широкая и нерелевантная аудитория. Вход по заявкеСостав фильтруется, чтобы сохранить уровень обсуждения.

Готовы прийти с вопросом и получить практические выводы?

Оставьте заявку, а менеджер уточнит детали встречи и подтвердит участие.

Без паники. Но без промедления.

ГосЛог и ЭТрН — сроки поджимают. Кадровая ситуация не исправится сама собой. Системный подход не возникает за один день. У каждого перевозчика — свои цифры, свои таблицы, свои проблемы: где-то KPI не работают, где-то логисты не справляются, где-то счета заблокировали, а заказчики не платят.

Поэтому на встрече не читаем лекции, а разбираем живые кейсы и вопросы участников.

Зарегистрироваться

Путь участника

1

Заявка на круглый стол

Участник оставляет контакт, роль, компанию, парк и главный вопрос, который хочет обсудить.

2

Подтверждение участия

Менеджер уточняет формат, дату, место, релевантность запроса и отправляет детали встречи.

3

Подготовка вопросов

Участник может заранее прислать таблицы, KPI, цифры, проблему с ГосЛог/ЭТрН, кадрами или системой управления.

4

Живое обсуждение

На встрече участники задают вопросы в чат или поднятием руки, делятся опытом и разбирают ситуации без осуждения.

5

Итоги и договорённости

В завершение фиксируются выводы: какие риски проверить, какие процессы пересобрать и какие решения не откладывать.

6

Следующий формат

Если нужен более глубокий разбор живых кейсов, участник может оставить контакт организаторам и перейти в следующий поток.

PDF для безопасной работы

Чек-лист проверки контрагента перед заявкой на перевозку

Проверка в АТИ (Способ №1) как сверить контакты, паспорт фирмы и выявить мошенников-двойников
Проверка по базам (Способ №2) реестры ФНС, ЕГРЮЛ, арбитражи, долги и дисквалифицированные лица
Оформление заявки какие документы требовать от водителя (ПТС, СТС) и как проверять печати
Контроль на выгрузке связь с водителем, доверенности и защита по ст. 790 ГК РФ

Получить чек-лист

Оставьте контакты — после отправки откроется страница со скачиванием PDF. Менеджер увидит заявку и при необходимости подскажет, как внедрить регламент проверки.

Вопрос - ответ

Участие платное или бесплатное?

Участие полностью бесплатное, но количество мест ограничено (мы сделали это осознанно для вашего удобства, чтобы исключить хаос на встрече).

Можно ли прийти, если я только планирую открыть транспортную компанию?

Формат рассчитан на действующих собственников. Если бизнеса пока нет, часть обсуждений может быть нерелевантна для вашей ситуации.

Что подготовить перед встречей?

Желательно заранее сформулировать один главный управленческий вопрос: финансы, продажи, найм, структура, операционка или рост. Конкретный вопрос позволяет получить максимальную пользу от разбора.

Будет ли продажа после круглого стола?

После встречи участникам может быть предложен следующий шаг — гостевой визит или участие в Совете директоров. Решение всегда остаётся за участником.

Почему вход по заявке?

Чтобы на встрече были собственники с похожим уровнем задач, а обсуждение оставалось практическим и полезным для всех участников.

Подайте заявку на участие в круглом столе

  • для собственников транспортных и логистических компаний
  • разбор реальных задач, а не лекция
  • возможность познакомиться с форматом Совета директоров
  • вход через заявку, чтобы сохранить качество участников

Заявка на участие